Hoe je tientallen vacatures invult in een paar weken
Een Friese plattelandsgemeente met tientallen vacatures. En een krappe arbeidsmarkt. Klinkt als een onmogelijke klus, toch?
Voor gemeente Tytsjerksteradiel was het dat niet. Met het arbeidsmarktcommunicatieconcept ‘In Daaldersk Plak’ konden ze binnen enkele weken hun vacatures invullen. En ze versterkten het gevoel van trots binnen de organisatie.
Dit is het verhaal van hoe we dat samen voor elkaar kregen. En wat je er zelf van kunt leren om vacatures invullen makkelijker te maken.
De uitdaging: opnieuw beginnen met tientallen open posities
Per 1 januari 2025 werd Tytsjerksteradiel weer een zelfstandige gemeente. Na jaren van ambtelijke samenwerking betekende dit een complete nieuwe start met alle uitdagingen van dien voor het vacatures invullen.
Tientallen vacatures moesten worden ingevuld. De organisatie was in verandering. En de gemeente moest zich opnieuw positioneren als werkgever.
De opdracht was helder: creëer een werkgeversmerk dat aansluit bij de ambities, zorg dat de huidige organisatie zich herkent en betrokken raakt en profileer de gemeente als aantrekkelijke werkgever.
Maar hoe positioneer je een Friese plattelandsgemeente aantrekkelijk in een krappe arbeidsmarkt waar vacatures invullen voor iedereen een uitdaging is?
Het antwoord: In Daaldersk Plak
Met het motto ‘In Daaldersk Plak’ (Fries voor ‘een kostbare plek’) ontwikkelden we een concept dat de identiteit en trots van de gemeente weerspiegelt. Want hier werk je voor de gemeenschap in een hechte werksfeer.
De kern van de campagne? We wilden laten zien dat je op een Daalderske Plak werkt. Niet alleen de organisatie waar je werkt, maar juist ook de regio waarin je dat doet.
De campagnefoto’s zijn daarom gemaakt op de mooiste plekken. We kregen het zelfs voor elkaar om de burgemeester letterlijk met zijn voeten in het Burgumer Mar te zetten. Alles om medewerkers te enthousiasmeren voor vacatures invullen.
Échte plekken voor vacatures invullen
We halen het onderste uit de kan. Niet door te kiezen voor een studio of generieke stockfoto’s, maar voor de échte plekken die de gemeente bijzonder maken. Want dat is waar het verhaal zit.
De campagne was breed zichtbaar, tot ver buiten de gemeentegrenzen.
Offline zichtbaarheid
5 bestickerde lijnbussen reden 2 maanden door heel Friesland. We plaatsten 81 posters in de openbare ruimte. En bioscoopreclame draaide in twee bioscopen gedurende 2 maanden. Plus 11 bedrijfswagens met bestickering die nog steeds rondrijden.
Online resultaten
435.000 impressies via organische content op Meta en LinkedIn, met 5.074 interacties van geïnteresseerden. En 499.000 impressies via gesponsorde content.
De click through rates waren sterk: LinkedIn 3,48%, Meta 3,28% en Google 1,2%. Deze cijfers liggen ver boven het gemiddelde voor arbeidsmarktcampagnes.
Maar de mooiste resultaten kwamen van binnen de organisatie en hielpen bij het vacatures invullen.
Interne trots als gamechanger voor vacatures invullen
De campagne zorgde niet alleen voor externe zichtbaarheid, maar creëerde ook beweging binnen de organisatie. Medewerkers werden verrast op de eerste dag van het jaar met een welkomstpakket waarmee ze op elke Daalderske Plak aan het werk konden.
En toen gebeurde er iets moois. De kantine werd spontaan omgedoopt tot bedrijfsrestaurant ‘Daaldersk Plak’. Een compleet spontane omarming van de campagne door eigen medewerkers, een teken dat ze zich thuis voelen bij hun werkgeversmerk.
Nieuwe medewerkers gaven aan: “Hier binnenkomen voelt als een warm bad.” Dat gevoel helpt enorm bij het vacatures invullen in een krappe markt.
De resultaten in cijfers van vacatures invullen
De campagne leverde tastbare resultaten op en bewees dat vacatures invullen ook in een krappe markt kan lukken.
Meer zichtbaarheid als werkgever
De campagne werd breed opgepakt en versterkte het imago van de gemeente als aantrekkelijke werkgever. Essentieel voor succesvol vacatures invullen.
Stijging in het aantal sollicitanten
We zagen een sterke stijging in het aantal sollicitanten, met een uitschieter van 80 sollicitaties op 1 functie. Sollicitanten kiezen bewust voor een kleinere organisatie.
Invulling van tientallen vacatures binnen enkele weken
In een krappe arbeidsmarkt, voor een plattelandsgemeente, in korte tijd. Het bewijs dat strategisch vacatures invullen werkt.
Sterkere betrokkenheid en trots
Medewerkers voelen zich meer verbonden met hun werk én hun omgeving. Dit straalt uit naar nieuwe sollicitanten.
Wat we leren over vacatures invullen
Deze case bewijst een paar dingen waar wij in geloven over hoe je succesvol vacatures invullen aanpakt.
Authenticiteit wint
Je hoeft niet groter of hipper te doen dan je bent. Vertel je eigen verhaal en laat zien waar je trots op bent. In dit geval: de mooie regio waarin je werkt.
Kleine organisaties kunnen groot denken
Met de juiste aanpak kun je als plattelandsgemeente opvallen en talent aantrekken voor vacatures invullen. Het gaat niet om budget, maar om scherpte.
Interne betrokkenheid is goud waard
Als je eigen mensen trots zijn op de campagne, voel je dat extern. Het straalt door in alles en helpt bij vacatures invullen.
Niet méér doen, maar het juiste
We hebben niet gekozen voor een megacampagne, maar voor gerichte uitingen op de juiste plekken. Met een helder verhaal over waarom hier werken bijzonder is.
Genomineerd voor Werf& Award
De case ‘In Daaldersk Plak’ is genomineerd voor een Werf& Award 2025 in de categorie Arbeidsmarktcommunicatie.
We zijn trots op wat we samen hebben neergezet. Trots op het resultaat en vooral op de manier waarop: met respect voor de identiteit van de gemeente, met oog voor de mensen die er werken en met een campagne die écht impact maakte op vacatures invullen.
Want daar geloven wij in: echte verhalen die blijven hangen, campagnes die niet alleen zichtbaarheid creëren maar ook beweging binnen de organisatie, en resultaten die het verschil maken op de arbeidsmarkt.
Wil je ook succesvol vacatures invullen?
Bij TEAM helpen we organisaties met employer branding en arbeidsmarktcommunicatie, van strategie tot uitvoering. Met authentieke verhalen die écht werken voor vacatures invullen.
We maken het helder, we zijn verassend en we halen het onderste uit de kan, zodat jij je vacatures invullen kunt realiseren, ook in een krappe arbeidsmarkt.
Bel Pim op 06-58731688 of mail naar pim@team.nl. We denken graag mee over hoe jouw organisatie talent aantrekt. Want mensen doen zaken met mensen.
Koffie? Let’s go.
Lees ook: