Stop met spammen, begin met verbinden

Nog een nieuwsbrief. Nog een Teams notificatie. Nog een mail die eigenlijk niemand leest. Herkenbaar?

Interne communicatie is vastgelopen. Te veel berichten, te weinig impact. Medewerkers verdrinken in digitale ruis.

Tijd voor een andere aanpak die werkt. In 2026 en daarna.

Minder is echt meer

De hamvraag: moet dit bericht naar iedereen? Waarschijnlijk niet.

Maar toch doen we het. Een mail naar de hele organisatie, een Teams bericht in alle kanalen. Omdat we bang zijn dat we mensen missen.

Het resultaat? Niemand leest het meer.

De oplossing is simpel: segmenteer. Stuur alleen naar wie het aangaat en maak het waardevol.

Stel jezelf drie vragen

Is het relevant? Dan stuur je het. Kan het visueel? Doe het. Timing klopt? Anders wacht je.

Minder berichten, meer impact. Zo simpel is het.

Vier generaties, één verhaal

In je organisatie werken babyboomers, Gen X, millennials en Gen Z. Allemaal met hun eigen voorkeuren.

Eén bericht voor iedereen? Dat werkt niet.

Per generatie anders

Babyboomers willen persoonlijk contact. Bel ze. Spreek ze. Gen X leest hun mail, dus houd het praktisch.

Millennials zitten in chat apps: snel, interactief en direct. Gen Z wil video op hun telefoon. Nu meteen.

Mix je kanalen, maar houd de kernboodschap hetzelfde.

Video wint van tekst

Niemand leest meer lange documenten. Daar hebben we geen tijd voor. Maar een kort filmpje? Dat kijken we wel.

Interne communicatie in 2026 is bewegend: video’s, animaties, visuele verhalen.

En nee, het hoeft niet perfect. Authenticiteit wint. Een eerlijk filmpje werkt beter dan een gelikte corporate video.

AI helpt, maar beslist niet

AI kan veel: content maken, berichten personaliseren, sentiment analyseren.

Maar AI kan niet voelen. Niet aanvoelen wat jouw organisatie nodig heeft. Niet de cultuur proeven.

Dus ja, gebruik AI. Laat het de eerste versie schrijven. Laat het data analyseren.

Maar blijf zelf aan het stuur. Jij kent je mensen. Jij voelt de toon. Jij maakt het menselijk.

AI is een assistent, geen vervanger.

Digitale veiligheid begint hier

70% van alle datalekken komt door menselijke fouten, niet door slechte technologie. Door mensen die een fout maken.

En daar kun je iets aan doen.

IT weet wat er moet gebeuren, maar IT kan het niet alleen verkopen. Daar heb je communicatie voor nodig.

Werk samen met IT

Maak micro trainingen: kort, regelmatig en makkelijk te verteren. Bereid je voor op crisissituaties.

Creëer veiligheid. Mensen moeten fouten durven melden zonder angst.

Want digitale veiligheid is ieders ding.

Kwaliteit boven kwantiteit

Dat is waar het om draait. Stop met meer doen, begin met beter doen.

Niet iedereen bereiken, maar de juiste mensen op het juiste moment met de juiste boodschap.

Niet meer berichten, maar betere berichten die ertoe doen, die gelezen worden en die impact maken.

Organisaties die dit snappen bouwen aan iets moois: een cultuur waarin communicatie werkt en waar medewerkers betrokken zijn.

Begin vandaag

Je hoeft niet alles tegelijk te veranderen. Begin klein.

Vraag je bij elk bericht af: moet dit echt naar iedereen? Kan dit visueel? Klopt de timing?

Test video met korte, authentieke clips. Werk samen met IT en maak digitale veiligheid begrijpelijk.

En blijf kritisch op jezelf, op je berichten en op je impact.

Want communicatie verdient beter dan een overvolle inbox. Jouw mensen verdienen beter.

Wij denken graag mee

Bij TEAM maken we geen communicatie om communicatie te maken. We bouwen strategieën die werken voor organisaties die écht iets willen bereiken.

Met minder ruis, meer relevantie en een focus op wat ertoe doet. Want communicatie hoort niet te irriteren. Het hoort te verbinden.

We helpen je met contentstrategie, met video productie en met nieuwsbrieven die gelezen worden.

En met campagnes die bereik vergroten, van employer branding tot corporate communicatie.

Van strategie tot uitvoering denken we mee en maken we het, zodat jouw interne communicatie verbeteren écht werkt.

Bel Pim op 06-58731688 of mail naar pim@team.nl voor een vrijblijvend gesprek.

Want mensen doen zaken met mensen.

Koffie? Let’s go.

Lees ook: